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样本出入库流程及须知

一、样本出入库流程

二、样本出入库须知

为了您尽快熟悉我库样本保藏流程，请您务必仔细阅读本须知：

（一）入库

1.若有课题项目且有样本保藏需求者，请按我库出入库流程准备下表中相关材料：

表1 出入库申请流程所需材料清单

2.对未申请项目伦理批件但有抢救性保藏或特殊样本（珍贵样本）者，可暂拟项目名称，进行样本临时保藏，期限最长不得超过6个月，后期须及时申请伦理批件，电子版发送至样本库邮箱。

3.申请方须提前学习使用样本库信息管理系统，请参考附件4（样本库信息管理系统使用说明Word版及视频见官网或OA）

4.为保证样本质量，已采集的样本须及时运送至样本库进行前处理（样本分装/血清血浆分离/DNA、RNA、蛋白质提取等）、登记入库保存。

5.为使样本库存储设备空间使用率最大化，只接收和样本库储存架存放规格一致的样本冻存管进行样本存放。（我库提供或自行提供，冻存管规格：2ml/5ml螺旋平头耐低温）

（二）续存

样本申请保存时间到期（自行系统查询或我库电话提醒），申请方须及时进行续存申请或做相应的出库处理，未进行续存且未做出库处理超过3个月，样本使用权将归医院所有，向全院开放共享使用，若达到销毁条件，则启动销毁程序。

（三）出库

1.出库申请审批通过后，申请方须按预约时间进行样本领取，若申请方计划有变，须提前1个工作日告知样本库，并重新预约样本领取时间。

2.建议申请方使用干冰、气相液氮等介质进行样本转运。（转运介质由申请方自行准备）

3.领取样本时，申请方须对样本信息及数量进行核实，离库概不负责。

4.为提高样本管理质量，样本使用后样本质量信息须反馈我库。（请下载附件3）